Ons verhaal

Wie of wat is COOL-MANIA? Dit verhaal gaat over ons! Deze coole webshop is een van de grootste geek- en gadgetwinkels (e-shops) in Centraal-Europa, met een magazijn van maar liefst 1200 m², van waaruit we wereldwijd verzenden! In dit artikel proberen we te beschrijven hoe het allemaal is begonnen, van 2010 tot nu. Dus ga er even rustig voor zitten en lees over de weg die we hebben afgelegd en waar we nog steeds naartoe gaan. Zonder jullie, onze klanten, zou dit allemaal niet mogelijk zijn en daar zijn we jullie enorm dankbaar voor.

Hoe zijn we begonnen en wat is het verhaal achter onze webshop Cool-mania?

Eén gedachte en het jaar 2010...

Dit jaar was het oprichtingsjaar van de Cool-mania website voor ons team. Onze CEO Mário had aanvankelijk een idee, een gedachte. De droom werd werkelijkheid en al snel groeide het team met de eerste collega's en verhuisden we naar onze eerste locatie. We begonnen bescheiden, met twee kleine kantoren en een magazijn van slechts 36 m². We zaten op zolder, waar het in de zomermaanden net de Sahara was :). Zoals het gezegde luidt: "beginnen is moeilijk", maar dankzij ons enthousiasme hebben we alles overwonnen en zijn we zo gegroeid dat deze kleine ruimte al snel te klein werd en we Cool-mania een nieuwe look moesten geven!

Zo zag onze eerste "GARAGE" eruit.
(Opmerking: garage, omdat het een verwijzing is naar Bezos' "eerste garage" van waaruit hij Amazon heeft opgebouwd.)

De eerste liveversie van de COOL-MANIA-website

De fysieke winkel was echter niet het belangrijkste voor de webshop. De website was het primaire onderdeel en je kunt de eerste "live" versie hieronder bekijken. Destijds boden we slechts "een paar" producten aan en de site had "slechts" drie taalversies - hoewel dat destijds een grote uitdaging was. We leerden alles gaandeweg. Verzending, facturering, bestelsysteem - alles moest perfect op elkaar afgestemd en ingesteld worden, als een Zwitsers uurwerk. We richtten ons voornamelijk op feestkleding en accessoires, "spionage"-producten en diverse gadgets. En ik moet toegeven dat dit tot op de dag van vandaag onze passie en focus is. Natuurlijk zijn er in de loop der tijd nieuwe trends en productcategorieën bijgekomen. We staan ​​nooit stil.

JAAR 2011 - evenementen, festivals en eerste ervaringen met live verkoop

JAAR 2012 - let op waar je loopt.

Deze mijlpaal werd bereikt als onderdeel van de eerste "grote" uitbreiding van het assortiment, van ongeveer 100 naar zo'n 300 unieke producten, ondanks dat we ons moesten beperken tot kleine magazijnruimtes van ongeveer 60 m². Dit was behoorlijk uitdagend, aangezien er bijna dagelijks nieuwe dozen met goederen arriveerden en we langzaam geen bewegingsruimte meer hadden. Het was praktisch onmogelijk om door onze gangen te lopen zonder "zijwaarts" te gaan. Het begon tot ons door te dringen dat we snel een nieuwe, efficiënte oplossing moesten vinden.

JAAR 2013 - Tentoonstellingen in Hongkong + nieuwe contacten

Er kwam een ​​moment dat we beseften dat we verder moesten en nieuwe partnerschappen en producten moesten zoeken . Daarom besloten we elektronica-beurzen in Hongkong te bezoeken. De beurzen waren zeer waardevol voor ons; ze hielpen ons om onze weg te vinden in de grote zakenwereld. Het was een kans om nieuwe contacten te leggen voor potentiële zakenpartners en we kregen nog meer inzicht in innovatieve producten en trends – wat de must-haves zijn en wat we via onze website zouden kunnen verkopen. Nadat we contacten en informatie over leveranciers hadden verzameld, begonnen we met de lancering van andere producten in ons assortiment, zoals camera's, spionageapparatuur en diverse andere interessante gadgets.

Onze CEO Mário op een grote tentoonstelling in Hongkong.

JAREN 2014-2015 - Bedrijfscertificering

In de jaren 2014-2015 hebben we besloten om ons te laten certificeren volgens de ISO 9001-norm. Om het vertrouwen van onze klanten verder te winnen, hebben we besloten om het ISO 9001-kwaliteitsmanagementsysteem te implementeren en alle processen in kaart te brengen, van orderontvangst tot verzending van goederen en de klachtenprocedure – kortom, elk belangrijk proces moest worden herzien. Alle processen binnen ons bedrijf worden nauwlettend in de gaten gehouden en hebben hun eigen, nauwkeurig omschreven procedures. Dit is een stap in de richting van het vergroten van de concurrentiekracht en geloofwaardigheid van ons bedrijf op internationaal niveau.

JAREN 2016-2018 - Uitbreiding van het assortiment en de taalversies

De jaren 2016-2018 waren cruciaal voor ons wat betreft het creëren van een compleet nieuwe Cool-mania website, het toevoegen van vele functies en het uitbreiden van het aantal taalversies naar 20 (we hebben er momenteel 48). We hebben ons ook gericht op het toevoegen van nieuwe producten, waarvan we er toen al zo'n 2000 hadden (momenteel zo'n 3500). Nieuwe producten uit diverse categorieën, zoals de auto- en motorsectie, waar we samenwerkingen zijn aangegaan met kwaliteitsleveranciers van camera's en achteruitrijsystemen. De categorie spionageproducten, gadgets en zelfs feestartikelen is ook van start gegaan. We hebben een nieuwe categorie beauty en outdoor toegevoegd, die meteen populair werd.

JAAR 2019 - verhuizing en nieuwe locatie

2019 was een cruciaal jaar voor ons wat betreft de verhuizing naar een nieuw pand. We bereikten een punt waarop we geen opslagruimte meer hadden voor de goederen van onze leveranciers en het was letterlijk noodzakelijk om naar een eigen pand te verhuizen. Niet alleen ons productaanbod groeide, maar ook ons ​​team van 8 enthousiaste mensen :) Daarom moesten we op zoek naar een groter pand. We gingen kijken naar een nieuw magazijn met kantoren en een inpakruimte, waar we onze toekomstige werkzaamheden voor ons zagen, en dat is gelukt :) Oordeel zelf.

Origineel ontwerp - showroomvisualisatie

Aanvankelijk was het slechts een lege ruimte, maar wel met grote mogelijkheden voor de bedrijfsvoering. Omdat we veel tijd op ons werk doorbrengen, moesten we ook nadenken over hoe we de werking van de webshop konden afstemmen op het comfort van onze medewerkers én onze klanten die ons persoonlijk bezoeken om producten te bekijken en te kopen. Zo maakten we een eerste visualisatie van hoe de werkruimtes, het magazijn, de kantoren, de sanitaire voorzieningen, de keuken en zelfs de showroom eruit zouden komen te zien. Deze showroom zou niet alleen dienen als ontvangsthal voor klanten, maar ook als presentatieruimte voor onze producten. We hadden dus een visie en de voorbereidingen voor de verbouwing konden beginnen.

En we begonnen met de wederopbouw...

Eerst begonnen we met het verbouwen van de binnenruimtes, waarbij we de kantoren, showroom, het magazijn, enzovoort van binnen en buiten deelden. Tegelijkertijd moesten we de elektrische bedrading, airconditioning, warmte terugwinning, tegels, bestrating, sanitair, enzovoort installeren. Even later was het tijd om de magazijnruimtes in te richten, met het plaatsen van stellingen voor de goederen op twee verdiepingen. Daarnaast werden de kantoren ingericht met alles van bureaus en stoelen tot computers, printers, telefoons, kantoorartikelen en zelfs pennen op de tafels :)

En tot slot, de verhuizing en overdracht van het magazijn naar een nieuw pand.

En dat was echt complete chaos. De webshop moest worden aangepast aan de nieuwe locatie (tijdens de drukste kerstperiode) en tegelijkertijd moesten duizenden artikelen worden verplaatst, gesorteerd en in de schappen geplaatst. Dit alles bovenop de normale werking van de webshop en het verwerken van bestellingen. Het leek onmogelijk, maar ook dit is ons gelukt :)

Het is ons gelukt! Het bedrijf is verhuisd en we zijn klaar voor een nieuwe start :)

JAREN 2020 - 2024 - Covid-tijden

Ondanks een zeer moeilijke periode, toen de coronapandemie in 2020 toesloeg en ons bedrijf enkele weken moest sluiten, wat duidelijk te merken was aan het aantal bestellingen, is het ons gelukt.
Net als iedereen vochten we door, hopend op een betere toekomst en constant bezig om vooruit te komen, jullie steeds nieuwe producten te bieden en onszelf te verbeteren. Covid ging voorbij en de wereld keerde langzaam terug naar normaal, en wij kwamen sterker en groter terug. En raad eens? Precies! De geest van onze eerste "garage" keerde terug. We hadden ruimtegebrek, en veel sneller dan we hadden gepland.

COOL - MANIA - Geregistreerd handelsmerk

Een kleine stap voor de wereld, een gigantische sprong voor ons. Cool-mania is officieel geregistreerd als symbool van originaliteit. Jullie zijn er dol op en wij ook, dus wilden we ervoor zorgen dat het officieel uniek, origineel en onvervangbaar is.

Laatste foto vóór de grote veranderingen.

2024-2025 Herontwikkeling van nieuwe bedrijfsruimten

Het kwam sneller dan we hadden verwacht. Door de dozen vol goederen stond ons kantoor weer helemaal vol, dus we aarzelden geen moment en gingen meteen op zoek naar een nieuw pand. We weten het, we weten het, het ziet er misschien niet veelbelovend uit, maar blijf ons volgen tot het einde en geloof ons – je zult verrast zijn!

Wie wil creëren, moet eerst slopen - en dat hebben wij letterlijk genomen. Een kleine verbouwing veranderde in een complete reconstructie, steen voor steen. Dit was zonder twijfel de meest gecompliceerde operatie die we ooit als bedrijf hebben uitgevoerd. Wat ons echter verbaasde, was dat we de hoeveelheid goederen, gezien het volume, vrij snel en efficiënt hebben verplaatst. De webshop zelf was slechts één dag gesloten, wat volkomen absurd is vergeleken met de eerste verhuizing (toen was hij ongeveer een week gesloten)!

2025 - 2026 Volgende stap - Een nieuw begin

Groot, slim en modern. Zo zouden we ons nieuwe pand, waar we enorm trots op zijn, het beste omschrijven. We weten het, we scheppen een beetje op, maar we hebben er hard voor gewerkt. We hebben nooit aan dropshipping gedaan, we hebben elk product altijd eerst getest en de wensen van de klant stonden altijd voorop. We zijn nooit bang geweest voor uitdagingen en hebben dingen vaak anders aangepakt. Dat, samen met jullie vertrouwen, heeft ons hier gebracht. Ons assortiment is enorm uitgebreid en er komen elk jaar nieuwe producten bij. We hebben nieuwe mensen aangenomen en nieuwe processen opgezet.

Een nieuw magazijn waar je momenteel duizenden nieuwe producten kunt vinden.

Star TEAM - dit is ons huidige team dat ervoor zorgt dat uw wensen uitkomen :)

En we geloven dat we nog vele jaren met jullie samen zullen doorbrengen...

COOLE CADEAUS & GEWELDIGE TRUCS

Artikelupdate 05/2026